В мероприятии приняли участие министр спорта Красноярского края Сергей Алексеев, руководитель Главного управления по физической культуре, спорту и туризму администрации г. Красноярска Валерий Черноусов, генеральный директор АНО «Дирекция Красноярск 2019» Максим Уразов.
По традиции до заседания состоялась церемония награждения почетными грамотами и благодарственными письмами министерства спорта края представителей отрасли, внесших вклад в развитие спорта и физической культуры в регионе. Благодарственные письма Губернатора Красноярского края за вклад в развитие спортивной инфраструктуры XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в Красноярске были награждены коллективы «Центра спортивной подготовки», «Управления капитального строительства», а также компании ГК Монолитхолдинг. Награды вручали министр спорта края Сергей Алексеев и двукратная олимпийская чемпионка по биатлону, председатель общественного совета при министерстве спорта края Ольга Медведцева.